Hiervoor heb ik jaren een ZZP eenmanszaak gehad. Als eenmanszaak is het veel eenvoudiger om de belastingaangifte te doen dan een holding met BV constructie. Nou kan ik natuurlijk alles uit handen geven bij een administratie kantoor, maar dan kunnen de kosten gauw oplopen naar 3500 a 5000 euro per jaar. Maar voor dat geld kan ik geen voordelige printen leveren, tenminste, niet bij kleine aantallen onder de 100 stuks per jaar. Dan zou je per print al ruim 35 euro moeten neerleggen alleen al voor de boekhouding. Ik ben daarom op onderzoek gegaan of ik het zelf goedkoper kan doen met de hulp van een goed online boekhoudprogramma.
En het onderzoek gaat langzaam, maar gaat gelukkig wel vooruit. Afgelopen 3 weekenden heb ik gereserveerd om te onderzoeken welk boekhoudprogramma het beste gebruikt kan worden voor het beheren van de holding met BV. Want ik wil de kosten van mijn producten zo laag mogelijk houden. En om dat te doen, moet ik zoveel mogelijk snijden in onnodige (luxe) kosten. Ik heb daarom in de laatste weekenden maar liefst 13 verschillende boekhoudprogramma’s getest, namelijk:
- Moneybird
- Rompslomp
- Factuursturen.nl
- E-Boekhouden.nl
- Jortt
- DigiBTW
- MoneyMonk
- Relezee
- Informer
- Asperion
- Minox
- Billit
- Exact
Zoals je kunt zien een hele lijst. Ik heb elk boekhoudprogramma 15 a 30 minuten de tijd gegeven om te onderzoeken of het bij mij zou passen. Vooraf heb ik enkele punten neergezet die ik belangrijk vind en wat ik graag zoek in een boekhoudprogramma:
- Het moet beter zijn dan van een Excel boekhouding. Want in Excel kan een boekhouding ook, maar ik ben op zoek naar tijdwinst doordat ik sneller en betrouwbaarder mijn boekhouding kan uitvoeren.
- Het moet geschikt zijn voor het beheren van een BV en Holding.
- Ik wil producten kunnen toevoegen bij het boekhoudprogramma zodat ik snel facturen kan samenstellen op basis van bestaande producten.
- Ik wil dat het boekhoudprogramma samenwerkt met Woo-commerce webshop zodat als iemand in deze webshop wat koopt, dit automatisch opgehaald wordt in het boekhoudprogramma.
- Ik wil dat het boekhoudprogramma samenwerkt met mijn toekomstige bankrekening die ik zal openen voor de BV en de Holding.
- Het moet zeer gebruiksvriendelijk zijn: goed werken op mobiel, tablet en PC.
- Omdat ik nog niet weet hoe het bedrijf gaat draaien; een zo laag mogelijk jaartarief.
- Het liefst gebruik ik ASN Bank of Knab vanwege hun lage jaarkosten (78 euro en 84 euro per jaar respectievelijk).
Bij enkele merken boekhoudprogramma’s valt het mij op, dat het lijkt dat er veel geld wordt betaald aan google om zo hoog mogelijk in de zoek rankings te komen te staan. Ook zie ik herhaaldelijk enkele boekhoudprogramma’s omhoog komen bij ‘review’ websites waarbij ik twijfel aan de echtheid van deze review websites. Ze hebben maar beknopte speerpunten waarom ze de ‘top 3’ zijn en zijn allen affiliate links waardoor niet duidelijk is of de inkomsten van deze affiliatie mee hebben gespeeld in het opstellen van de ‘top3’. Het lijkt daardoor eerder een verkapte reclame website om hun eigen product aan te prijzen. Ik heb daarom deze ‘review’ websites naast mij neer gelegd en ben zelf gewoon gaan testen in de hoop dat er wat bij zou zitten.
Ik heb het zelfs omgedraaid. Ik ben eerst gaan zoeken welke boekhoudprogramma’s in staat zijn om te kunnen verbinden met Woo-commerce webshop. Deze website: https://www.webwinkelfacturen.nl/koppelingen gaf mij onderstaande informatie. Het is een lijst met boekhoudprogramma’s die geïntegreerd kon worden met Woo-commerce.
Na het testen van elk boekhoudprogramma, had ik 3 boekhoudprogramma’s gevonden die aan al mijn wensen konden voldoen. Dit zijn Moneybird, Rompslomp en Jorrt. Eigenlijk ontkom je er niet aan om concessies te doen bij het kiezen van het programma. Elk heeft zo zijn plussen en minnen waardoor je uiteindelijk moet kiezen uit degene met de meeste plussen en met de minste ergernissen.
Resultaat
Zo vind ik eigenlijk Moneybird het beste qua functionaliteit en opbouw, maar Jortt heeft een ongelofelijk goede FAQ samengesteld. Ook had ik Jortt benadert met een vraag over de boekhouding en het viel gelijk op dat Jortt binnen enkele uren al reageerde met een zeer uitgebreide uitleg. Ze namen er zichtbaar de tijd voor en geen standaard antwoord. Daardoor neig ik door de support en FAQ naar Jortt, maar de mogelijkheden bij Moneybird zijn uitgebreider. Ik moet er nog maar eens goed voor zitten…..
Sinds ik over ben naar een andere boekhouder gebruik ik exact maar hiervoor informer wat eigenlijk veel makkelijker werkte. Moneybird wordt hier in de omgeving veel gebruikt voor zzp’ers in de bouw en werkt eigenlijk ook wel prima.
Let er wel op dat sommige boekhoudprogramma’s nog extra kosten rekenen voor bijvoorbeeld bankkoppeling of webshopkoppeling en soms vrij hoge kosten per transactie, dat moet je dan meenemen in je inschatting voor aantal te verwachten orders.
Hoi Jochem,
Bedankt voor je opmerking.
Je hebt gelijk dat je goed moet opletten voor de extra (verborgen) kosten.
Even koppelen van de bankrekening kost snel alweer enkele euro’s per maand per bank rekening.
Koppeling aan je webshop, weer enkele euros per maand erbij.
En zo zijn er nog wel veel meer items.
Uiteindelijk ga ik waarschijnlijk toch voor het pakket Jortt.
Jortt is duurder dan Moneybird en e-boekhouden, maar ik merk dat ze veel meer support geven en snel reageren op vragen.
Bovendien maakt Jortt ook jaarrekeningen en is het inclusief bankkoppelingen, webshop koppeling en meer.
Uiteindelijk netto onder de streep kom je dan bijna op hetzelfde uit.
Fijn weekend!